Quando estamos organizando algum evento, ficamos muito felizes e ansiosos para o acontecimento e, ás vezes acabamos ficando desatentos para algumas questões importantíssimas como o contrato com fornecedores.
É mais comum do que se imagina um fornecedor prometer alguma entrega e no dia da festa, não cumprir exatamente com o combinado.
É por essas e outras que o contrato com fornecedores é tão importante, ele lhe dará mais segurança e, caso ocorra algum imprevisto, ele servirá como prova do que foi acordado.
Mesmo se a empresa não tiver um modelo pronto, faça você mesmo um termo de compromisso, colocando as obrigações do contratante e contratado, nos mínimos detalhes.
Mesmo já conhecendo o fornecedor e tendo confiança no serviço, leia com atenção o contrato antes de assinar. Não tenha vergonha de questionar os tópicos e pedir para acrescentar alguma cláusula.
O documento deve conter todas as informações referentes ao serviço que será prestado. Exemplos:
– Qual o tempo de permanência na festa?
– Foi prometido algum brinde durante a negociação?
– Se por algum motivo extraordinário o contratado não possa comparecer ao evento ele disponibilizará um substituto à altura? Qual seria?
– Quantos profissionais a empresa irá disponibilizar para a função?
– Haverá um equipamento reserva caso o primeiro não funcione?
– Qual o horário de montagem e desmontagem? (Em caso de estrutura)
– Se houver quebras ou danos à decoração, qual será o valor por item?
– No caso de entrega posterior do serviço como foto e vídeo, qual será o prazo máximo?
Pense em diversas possibilidades e acrescente-as. Quanto mais informações documentadas melhor pra você.
Não se preocupe em ser um ‘chato’. Se o fornecedor for experiente e competente, entenderá a razão das especificações. E mais: não há motivo para ele se sentir ofendido se cumprirá tudo o que prometeu.
Lembre-se, contato é coisa séria. Só assine se tiver a certeza que concorda com tudo o que está escrito.
Uma vez feito isso, basta aguardar o grande dia e contar com a ajuda dos profissionais escolhidos.
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Contrato com fornecedores de eventos
Contrato para eventos
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